تایپ دویست اسم در گوشی، بدترین بخش شروع ترم است. آکادکس سه راه برای عبور از این مرحله دارد: بارگذاری فایل اکسل، لینک گوگل‌شیت و ورود دستی برای کلاس‌های کوچک. هر سه در گام سوم ویزارد ساخت کلاس در دسترس‌اند.

روش ۱: بارگذاری فایل اکسل

اگر لیست دانشجویان را اداره آموزش به‌شکل فایل به شما داده، همین فایل کافی است: در گام ورود دانشجویان گزینه اکسل را انتخاب و فایل .xlsx یا .xls را بارگذاری کنید. آکادکس نام، نام خانوادگی و شماره دانشجویی را از فایل می‌خواند و لیست کلاس ساخته می‌شود.

نکته: اگر فایل شما ستون‌های اضافه دارد هم مشکلی نیست؛ ستون‌های اصلی را برنامه تشخیص می‌دهد و بقیه نادیده گرفته می‌شود.

روش ۲: لینک گوگل‌شیت

اگر لیست در گوگل‌شیت نگه‌داری می‌شود یا در ترم ممکن است تغییر کند، این روش بهترین گزینه است:

  1. در گوگل‌شیت منوی File را باز کنید و به Share و سپس General access بروید.
  2. دسترسی را روی «Anyone with the link» بگذارید.
  3. لینک شیت را کپی و در آکادکس وارد کنید.

سه ستون لازم است: نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی. با این تنظیم، آکادکس لیست را مستقیم از شیت می‌خواند.

ورود لیست دانشجویان از لینک گوگل‌شیت در آکادکس
ورود لیست از لینک گوگل‌شیت

روش ۳: ورود دستی

برای کلاس‌های ۲۰ تا ۳۰ نفره، تایپ مستقیم هم سریع و بی‌واسطه است: نام را وارد، تایید را بزنید و برو سراغ بعدی. مزیت این روش آن است که به هیچ فایل و تنظیم دسترسی نیاز ندارد و برای کلاس‌هایی که از صفر می‌سازید ایده‌آل است.

بعدا دانشجو اضافه یا کم شد؟

اگر کلاس را با گوگل‌شیت ساخته‌اید، دکمه «به‌روزرسانی» در پروفایل کلاس نام‌ها را دوباره از همان شیت همگام می‌کند؛ بدون آنکه سابقه حضور و نمرات دانشجویان قبلی از بین برود. جزئیات در راهنمای دانشجویان.

ورود لیست، گام سوم از چهار گام ساخت کلاس است؛ کل مسیر را در راهنمای ایجاد کلاس در ۴ گام ببینید.

دسترسی «Anyone with the link» یعنی هرکس لینک را دارد می‌تواند شیت را ببیند؛ بعد از اتمام همگام‌سازی می‌توانید دسترسی را دوباره محدود کنید.

لیست کلاس را تایپ نکنید؛ وارد کنید

آکادکس رایگان است؛ تا ۲ کلاس بدون محدودیت زمانی.

دانلود از کافه‌بازار