در صفحه «کلاس‌ها» روی دکمه آبی (FAB) بزنید تا ویزارد چهارمرحله‌ای ساخت کلاس باز شود. هر گام را کامل کنید و بعدی را بزنید؛ همه چیز بعدا هم قابل ویرایش است.
گام ۱: مشخصات درس
نام و مقطع
نام درس اجباری است. رشته اختیاری است و برای مدارس غیرفعال می‌شود. مقطع را از میان دبستان، متوسطه اول، متوسطه دوم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری انتخاب کنید. شماره گروه و کد درس هم اختیاری‌اند.
ظاهر کارت و موسسه
برای هر کلاس یک رنگ و آیکن انتخاب کنید تا در فهرست کلاس‌ها سریع پیدا شود. نام دانشگاه یا موسسه اجباری است.
نیم‌سال و سال تحصیلی
نیم‌سال را از مهر، بهمن یا تابستان انتخاب و سال تحصیلی را ثبت کنید تا گزارش‌های ترم درست دسته‌بندی شوند.
گام ۲: برنامه هفتگی و کلاس مجازی
حداقل یک جلسه هفتگی تعریف کنید: روز، ساعت شروع و پایان. اگر ساعت کلاس با کلاس دیگری تداخل داشته باشد، برنامه همان لحظه هشدار می‌دهد. تاریخ امتحان را هم اگر وارد کنید، یادآوری امتحان فعال می‌شود.
برای کلاس‌های غیرحضوری می‌توانید لینک کلاس مجازی در واتس‌اپ، تلگرام، بله، ایتا یا روبیکا ثبت کنید تا از همان‌جا به جلسه بروید.
گام ۳: ورود لیست دانشجویان
سه روش برای ورود دانشجویان وجود دارد:
- فایل اکسل: فایل با پسوند .xlsx یا .xls را بارگذاری کنید.
- لینک گوگل‌شیت: در شیت، از منوی File مسیر Share و سپس General access گزینه «Anyone with the link» را فعال کنید و لینک را در آکادکس بچسبانید. سه ستون لازم است: نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی.
- ورود دستی: نام‌ها را یکی‌یکی تایپ کنید.
گام ۴: بارم‌بندی
اجزای بارم‌بندی را تعریف کنید؛ جمع اجزا باید دقیقا ۲۰ نمره باشد و برنامه اجازه نمی‌دهد کمتر یا بیشتر شود. اجزای پیش‌فرض عبارت‌اند از فعالیت کلاسی، میان‌ترم، تکالیف و امتحان پایان‌ترم و می‌توانید جزء دلخواه خود را اضافه کنید.
- حالت کیفی: به‌جای عدد، از مقیاس صفر، خیلی ضعیف، ضعیف، متوسط، خوب و خیلی خوب استفاده کنید.
- نمره تشویقی: بین ۰.۵ تا ۲ نمره برای دانشجویانی که غیبت و تاخیر نداشته‌اند.
- گالری و مرکز اسناد: برای هر دانشجو تصویر نگه دارید و فایل‌های Word، AutoCAD، Excel و PowerPoint را در کلاس آرشیو کنید.
